Kalis: Psikoloji kliniklerinde randevu, finans ve operasyonu daha net yönetmek için

Klinik büyüdükçe operasyon büyür: randevular, iptaller, tahsilatlar, yeni uzmanlar, giderler… Bunu yaşayanların ne kadar yorulabildiğini biliyoruz. Bireysel çalışan bir psikolog da zamanını danışanlarına ayırmak isterken kendini bir anda takvim ve hesap işlerinin içinde bulabiliyor.

Kalis'i bu yükü sadeleştirmek için tasarlıyoruz. Genel amaçlı sistemlere "uydurmak" yerine, psikoloji kliniklerinin gerçek akışına uyan bir deneyim kuruyoruz: daha net takip, daha güvenli veri yönetimi ve daha öngörülebilir bir operasyon.

Klinik akışına uygunFinansal netlikGizlilik ve rol bazlı erişim

Neyi netleştiriyoruz?

Psikoloji kliniklerinde günlük işleyişi etkileyen dört temel alanda odaklanıyoruz.

Randevu ve Takvim

İptal, erteleme ve teyit akışlarını düzenler; çakışmaları azaltır. Takvimde neyin nerede olduğunu net görürsünüz.

Detay

Finans ve Tahsilat

Gelir–gider takibi, geciken tahsilat görünürlüğü ve prim/paylaşım mantığı. Finansal netlik, daha az sürpriz.

Detay

Danışan Yönetimi

Danışan kartları ve takip düzeni sayesinde süreçte kaybolmazsınız. Her danışanın durumu bir bakışta.

Detay

Klinik Operasyonları

Günlük iş yükünü sadeleştirir, görev ve akış netliği sağlar. Daha az karmaşa, daha fazla odak.

Detay

Kimin için?

İster klinik sahibi olun ister bireysel çalışın, ihtiyaçlarınızı anlıyoruz.

Klinik sahibi psikologlar

1–5 terapist içeren klinikler

  • Randevu değişiklikleri, tahsilat gecikmeleri ve prim hesaplamaları tek yerden takip edilsin
  • Ekip büyüdükçe herkesin kendi alanını görmesi, gizliliğin korunması
  • Kliniğin finansal durumu ve danışan akışı hakkında net bir görünüm

Başlangıç önerisi:

Psikoloji Kliniği Yönetimi Nasıl Yapılmalı? →

Bireysel çalışan psikologlar

Kendi pratiğini yöneten uzmanlar

  • Takvim, ödeme ve danışan takibi için ayrı ayrı sistemler kullanmaktan kurtulun
  • Haftalık/aylık gelir–gider durumunuzu basitçe görün
  • Danışan süreçlerini kaçırmadan, düzenli bir akış kurun

Başlangıç önerisi:

Psikologlar İçin Gelir–Gider Takibi Neden Zor? →

Nasıl çalışıyoruz?

Adım 1

Dinleriz

Klinik akışını anlamadan çözüm dayatmayız. Önce neyin önemli olduğunu öğreniriz.

Adım 2

Netleştiririz

Takip edilebilir ekranlar, sade akışlar. Gerçek ihtiyaca odaklanırız.

Adım 3

İyileştiririz

Geri bildirimle düzenli güncellemeler. Şeffaf iletişim, sürekli gelişim.

Amacımız özellik sayısını artırmak değil; klinikte her gün kullanılan kritik noktaları daha net, daha güvenli ve daha sürdürülebilir hale getirmek.

Gizlilik bir detay değil, temel ihtiyaç.

  • Rol bazlı erişim mantığına önem veririz — herkes her şeyi görmesin
  • Danışan verisini minimum erişim prensibiyle ele alırız
  • KVKK hassasiyetine uygun iletişim ve süreç yaklaşımı
KVKK ve süreçlerle ilgili sorularınız için bize yazın

Kalis'i neden "genel" değil, bu alan için tasarlıyoruz?

Kalis, yeniden uyarlanmış bir güzellik salonu yazılımı değil. Psikoloji kliniklerinin ihtiyaçları farklı: uzun seans süreleri, hassas danışan bilgileri, klinik notlar, anamnez formları ve karmaşık prim hesaplamaları...

Genel amaçlı sistemlerde bu ihtiyaçlar genellikle "workaround" ile çözülmeye çalışılır. Oysa seans akışı, gizlilik gereksinimleri, prim/gelir paylaşımı, tahsilat takibi ve uzun vadeli danışan yönetimi bu alanın doğasında var.

Bu yüzden sıfırdan, yalnızca psikoloji klinikleri için bir platform kuruyoruz. Sizin iş akışınıza uyan, "uyarlama" gerektirmeyen bir deneyim.

Uygun mu, birlikte bakalım.

Kalis'in klinik akışınıza nasıl oturacağını kısa bir görüşmeyle netleştirebiliriz.

Sorularınız için: kalis@kalis.com.tr